Автоматизация приема наличных денежных средств в автопарках и ТМП

Автоматизация процессов обработки и депонирования наличности является конкурентным преимуществом

Транспортная компания может сократить на 75 % время, уходящее на обработку наличных денег, принятых от водителей, используя оборудование серии CDS от Scan Coin. Возможность организации удаленного доступа к данным о процессах обработки наличности позволит усовершенствовать финансовый контроль и прочие бизнес-процессы организации.

Задача

С более низкими накладными расходами, чем у многих более крупных конкурентов, небольшая транспортная компания может работать на маршрутах, которые остальные операторы считают неприбыльными. Снижение этих накладных расходов, следовательно, является приоритетной задачей для руководителя.

Поиск

Репутация компании Scan Coin, опыт производства и поставки оборудования для сферы транспорта, ее технологии по автоматическому приему наличности и инфраструктура сервиса являются важными факторами при принятии решения о выборе поставщика.

Монетоприемная машина CDS 830, укомплектованная модулем приема банкнот, может быть установлена в вестибюле главного офиса. Она окажется под охраной, легко доступной для водителей и расположенной рядом с кассой. Интерфейс, структура меню и подключение CDS 830 к комплексу для объединенного учета поступления денег и информации по продаже билетов адаптируется инженерами.

Решение, сделанное на заказ для небольших компаний

Автоматизированное депонирование наличности более не является привилегией крупных автобусных компаний. Выбор в пользу решений компании SCAN COIN означает, что обработка меньших объем наличности может выполняться теми же техническими решениями. Машины по приему наличности CDS серии 800 не только позволяет организовать автоматический прием наличных, но и позволит компаниям настроить оборудование именно под требования их отделения или компании. Возможность комплектации CDS серии 800 необходимыми модулями привлечет особое внимание руководителей компаний, так как с изменением потребностей нет необходимости вкладывать деньги в новый аппарат, когда можно просто добавить или заменить необходимые модули.

Для примера, монетоприёмная машина CDS 830 оснащена новейшей технологией детекции монет от Scan Coin, а также модулем приема банкнот. Дополнительно может быть выбран сенсорный дисплей. Аппарат оснащен модулем приема монет с функцией сортировки, которая устраняет необходимость в дополнительном сортировщике монет, так как монеты сортируются и собираются в отдельные накопители. Карт-ридер и клавиатура с шифрованием предоставили возможность удаленного доступа и контроля. Для авторизации водитель вводит персональный идентификатор (ID номер), и аппарат автоматически начинает работать. Монеты засыпаются в приемный лоток (загрузочный бункер) и помещают банкноты в слот банкнотоприемника. Монеты сначала проходят через очищающее устройство, а затем датчик подсчитывает общую сумму раздельно по номиналам. Поддельные и иностранные монеты, жетоны автоматически выявляются и отделяются от остальных монет. CDS 830 предлагает полную совместимость с ПК в режиме реального времени и подключен к специализированному ПО транспортного оператора. Доступ к накопителям монет и банкнот, а также для сервисного обслуживания производится как с фронтальной, так и с обратной стороны аппарата.

Результат

Время ежедневной обработки наличности значительно сократится (до 4 раз), что значит, что кассиры могут заниматься другими обязанностями. Электронная автоматизация обработки и пересылки информации также сокращает вероятность ошибок. Такая гибкость и экономичность всегда являются выгодными, а также очень важными для небольших компаний с небольшим количеством административного персонала.

Возможность сократить время на обработку наличности и скорее отправить наличность в банк снизит риск хранения наличности в офисном здании, поможет избежать необходимости посещать банк в час пик. Расхождение остатков теперь может быть быстро обнаружено и исправлено. Компания сможет получить более четкое представление о денежных поступлениях, а руководство – простой доступ к ценной информации, необходимой для принятия решений.

Резюме

Задача: Сократить время на обработку наличности и, таким образом, освободить персонал для другой работы. Обеспечить последующий рост в бизнесе.

Решение: Установка аппарата для депонирования наличности CDS 830 компании SCAN COIN.

Результат: Сокращение времени обработки наличности. Более продуктивное использование персонала. Более ранний вывоз денег в банк. Повышение финансового контроля компании посредством прямого доступа к данным по обработке наличности.

Продукт: Монетоприемные машины CDS серии 800:

• Модульная конструкция – рассчитана на будущее;
• Гибкое ПО – решение, сделанное на заказ;
• Исключительная точность – технология электронных датчиков;
• Простота в эксплуатации – удобный пользовательский дизайн;
• Абсолютная надежность – проверенные технологии;
• Системный интерфейс – возможность подключения к сети.

SCAN COIN внедряет системы самообслуживания для транспортных компаний с 80-х годов. Ключ к успеху – близкое сотрудничество с операторами и реагирование на нужды. Совместно был совершен рывок от аппаратов для депонирования наличности к основанным на ПК ТДН (точка депонирования наличности) с широким спектром сетевой работы для обработки данных по учету наличности и он-лайн доступом. Многосторонность и высокая производительность данных решений основаны на опыте других отраслей экономики и промышленности с особыми требованиями – таких, как банковская сфера, розничная торговля, сфера игорного бизнеса и развлечений, которые ежедневно предоставляют нам ключевые идеи для технологий завтрашнего дня.

Основанная в 1966, компания scan coin является одним из ведущих на сегодняшний день поставщиков оборудования обработки наличности, системных решений и услуг.

Наши клиенты по всему миру обслуживаются через сеть компаний scan coin и дистрибьюторов более чем в 120 странах.

SCAN COIN разрабатывает, производит и продает оборудование и разработанные решения для обработки банкнот и монет, и стала мировым лидером на рынке.